TÌM KIẾM THÔNG TIN

   Số lượt truy cập

410092
Chuyên mục: Công Nghệ Thông Tin  
Ngày đưa tin: 17/08/2011    

Công văn số 1002/SGDĐT-KT&KĐ V/v Triển khai các phần mềm thuộc Dự án Tin học hóa

Kính gửi :   

- Các phòng giáo dục và đào tạo;

                    - Các đơn vị trực thuộc Sở.

Theo công văn số 364/SGDĐT-KT&KĐ ngày 02/8/2011 của Sở Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) về việc tập huấn các phần mềm thuộc Dự án Tin học hóa ngành GD&ĐT (lần 7) từ ngày 08/8 đến 11/8/2011, các đơn vị đã cử đầy đủ và đúng thành phần tham gia tập huấn.

Qua đợt tập huấn, Sở GD&ĐT thông báo và yêu cầu lãnh đạo các đơn vị thực hiện một số vấn đề sau:

1. Về việc triển khai các phần mềm thuộc Dự án Tin học hóa

1.1. Đối với các phòng GD&ĐT

a) Tổ chức triển khai phần mềm Quản lý văn bằng chứng chỉ ngay trong năm học 2011 – 2012, sử dụng phần mềm này để in bằng tốt nghiệp, in bản sao bằng tốt nghiệp và quản lý việc cấp phát văn bằng chứng chỉ;

b) Bố trí nhân lực nhập kết quả thi tốt nghiệp THCS (Sở đã photocopy chuyển giao) theo mẫu thống nhất (đã gửi các đơn vị trong đợt tập huấn) vào máy để lưu trữ dài hạn, đưa lên website của đơn vị để người dân, học sinh tra cứu đúng theo yêu cầu của Bộ GD&ĐT tại công văn số 4367/BGDĐT-PC ngày 23/7/2010 về việc hướng dẫn một số nội dung về văn bằng, chứng chỉ của giáo dục phổ thông (được gửi vào hộp thư điện tử các đơn vị kèm theo công văn này);

c) Chọn 04 trường THCS để triển khai thí điểm phần mềm Quản lý quá trình đào tạo (SIS), phần mềm Quản lý thư viện (LIS). Danh sách các trường THCS được chọn, đề nghị các phòng GD&ĐT báo cáo về Sở (Phòng KT&KĐCLGD) trước ngày 31/8/2011 để Sở đề nghị đơn vị cung cấp phần mềm hỗ trợ kỹ thuật. Riêng phần mềm Quản lý nguồn nhân lực (HRM) sẽ được triển khai đến tất cả các đơn vị trực thuộc phòng.

1.2. Đối với các đơn vị trực thuộc Sở GD&ĐT

a) Tổ chức triển khai ngay trong năm học 2011 – 2012 phần mềm Quản lý quá trình đào tạo (SIS), tiến tới đưa dữ liệu học sinh, giáo viên lên website của đơn vị để phục vụ công tác quản lý cũng như trao đổi thông tin học tập của học sinh với cha mẹ học sinh;

b) Trong học kỳ I năm học 2011 – 2012, tổ chức triển khai thí điểm các phần mềm Quản lý thư viện (LIS), Quản lý nguồn nhân lực (HRM) tại các trường THPT: Phan Bội Châu, Trần Hưng Đạo, Nguyễn Thái Học, Nguyễn Văn Trỗi, Hoàng Văn Thụ, Hermann Geminer, Lê Hồng Phong, Tô Văn Ơn và Trường THPT chuyên Lê Quý Đôn. Sở sẽ tổ chức đánh giá việc triển khai thí điểm trước khi tổ chức triển khai đại trà.

2. Một số yêu cầu chung đối với các phòng GD&ĐT, các đơn vị trực thuộc Sở 

Để triển khai các phần mềm đạt hiệu quả, Sở yêu cầu thủ trưởng các đơn vị:

2.1. Bố trí nhân lực có trình độ chuyên môn phù hợp phụ trách, đồng thời nghiên cứu chế độ bồi dưỡng hoặc giảm tiết dạy cho cán bộ (chuyên viên, giáo viên) được phân công tổ chức, triển khai phần mềm với số lượng 03tiết/tuần;

2.2. Tạo điều kiện cho người phụ trách thư viện học tin học để nâng cao trình độ nhằm đáp ứng được yêu cầu triển khai phần mềm Quản lý thư viện. Phần mềm này sẽ được sử dụng thống nhất trong toàn ngành để tiến hành quản lý thư viện của tất cả các đơn vị;

2.3. Đối với các đơn vị được Sở trang bị các thiết bị thuộc Dự án Tin học hóa ngành GD&ĐT, Sở yêu cầu thủ trưởng đơn vị bố trí 01 máy tính (PC) trong Dự án để phục vụ việc cài đặt chương trình Quản lý thư viện và sử dụng tại phòng thư viện của đơn vị. Riêng máy chủ đã được Sở trang bị sẽ cài đặt tất cả các phần mềm của Dự án nhằm phục vụ công tác triển khai Dự án đạt hiệu quả. Các đơn vị không được sử dụng các thiết bị do Dự án cung cấp vào mục đích khác;

2.4. Tiếp tục chỉ đạo sử dụng có hiệu quả phần mềm Quản lý và xây dựng ngân hàng đề thi trắc nghiệm để xây dựng ngân hàng đề thi trắc nghiệm của đơn vị, đồng thời chuẩn bị cho cuộc thi ra đề thi trắc nghiệm do Sở tổ chức;

2.5. Có kế hoạch phát triển nội dung website của đơn vị; quản lý tin bài đăng trên website; từng bước đưa website của đơn vị vào phục vụ công tác quản lý, điều hành;

2.6. Để được hỗ trợ về mặt kỹ thuật, download phần mềm và cung cấp mã khóa các phần mềm, Sở yêu cầu các đơn vị phải sử dụng thư điện tử với tên miền của Sở GD&ĐT Khánh Hòa: @khanhhoa.edu.vn. Cán bộ, giáo viên nào chưa có địa chỉ thư điện tử với tên miền trên đề nghị liên hệ Ông Huỳnh Thanh Sang (3.811297) để được cung cấp;

2.7. Thường xuyên truy cập vào địa chỉ ftp://psctelecom.com.vn để download và nâng cấp các phần mềm thuộc Dự án Tin học hóa của ngành;

2.8. Sở đã gửi biên bản nghiệm thu các gói thầu A3, A4 đến các đơn vị, mỗi loại 05 bộ. Đề nghị đơn vị chưa hoàn tất biên bản nghiệm thu (danh sách đính kèm gửi qua email) khẩn trương ký và gửi về Sở trước ngày 31/8/2011 để Sở hoàn chỉnh hồ sơ quyết toán. Sau khi quyết toán và hoàn chỉnh các thủ tục, Sở sẽ gửi mỗi đơn vị 01 bộ hồ sơ của đơn vị mình để lưu trữ và làm thủ tục nhập tài sản cơ quan. Kinh phí chi trả các gói thầu thuộc Dự án Tin học Ngành GD&ĐT do nguồn ngân sách tỉnh giải quyết;

2.9. Sở chỉ gửi nội dung chính của công văn, các hướng dẫn chi tiết Sở gửi vào hộp thư điện tử các đơn vị. Đề nghị các đơn vị vào hộp thư điện tử lấy về để thực hiện theo đúng qui định.

            Nhận được công văn này, Sở yêu cầu các đơn vị nghiên cứu và triển khai ngay. Trong quá trình triển khai nếu còn điều gì vướng mắc, đề nghị liên hệ Sở (Phòng KT&KĐCLGD 3816107, 3817310) để trao đổi, thống nhất./.


Các tin khác :
Tháng
Năm

   TÌM KIẾM THÔNG TIN

 TIN VẮN

   Bản quyền thuộc Trường THPT Hà Huy Tập                            

   Địa Chỉ : đường 23/10 - Vĩnh Thạnh - Nha trang - Khánh Hòa                  

  Email : c3hhtap@khanhhoa.edu.vn.                           Điện thoại : (058)3 890 082.                 Đường dây nóng:016 3571 9787
                               

                              Phát triển bởi Ban Biên Tập Trường  THPT Hà Huy Tập - Nha Trang